home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TPUG - Toronto PET Users Group / TPUG Users Group CD / TPUG Users Group CD.iso / CRS / crs06.d81 / micro.arc / мф-специф-107д < prev    next >
Text File  |  2009-10-10  |  2KB  |  73 lines
  1. \═╞-╙╨┼├╔╞-107─
  2. ╙CREEN 1 OF 3
  3. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  4. ┼═╔├╥╧╞╔╠┼ ─ATABASE ╙YSTEM╞
  5. 
  6. ╟╙PECIFICATIONS╚
  7. 
  8. ╘HE MEANINGS OF THE WORDS -
  9. 
  10.     FILE - RECORD - HEADING - FIELD
  11. 
  12. SHOULD BE UNDERSTOOD BEFORE YOU 
  13. PROCEED. ┴ COMPARISON WITH AN INDEX 
  14. CARD FILE IS A GOOD WAY TO VISUALIZE 
  15. THEM.
  16. 
  17. ┴ DATA FILE IS EQUIVALENT TO A GROUP 
  18. OF CARDS DEALING WITH ONE SUBJECT - 
  19. A SET OF NAMES AND ADDRESSES WOULD BE 
  20. A GOOD EXAMPLE.
  21. 
  22. 
  23. 
  24. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  25. \═╞-╙╨┼├╔╞-107─
  26. ╙CREEN 2 OF 3
  27. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  28. ┴ RECORD IS THE SAME AS AN INDIVIDUAL 
  29. INDEX CARD COVERING ONLY ONE PERSON. 
  30. ┴NOTHER PERSON WOULD BE COVERED ON 
  31. ANOTHER RECORD OR INDEX CARD.
  32. 
  33. ┴ HEADING IS THE SAME ON AN INDEX 
  34. CARD AND IN A DATA FILE. ┼XAMPLES ARE 
  35. NAME - ADDRESS - PHONE NUMBER - ETC.
  36. 
  37. ┴ FIELD IS THE DATA (OR SPACE TO PUT 
  38. THE DATA) COVERED BY ONE HEADING. ╞OR 
  39. EXAMPLE - 
  40. 
  41.     ╚EADING          ╞IELD
  42. 
  43.     ╬AME          ╩OE ╩ONES
  44.     ┴DDRESS       12345 ╘OOMEY ─RIVE
  45.     ╨HONE ╬UMBER  601-123-4567
  46. 
  47. 
  48. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  49. \═╞-╙╨┼├╔╞-107─
  50. ╙CREEN 3 OF 3
  51. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  52. ╘HESE THREE FIELDS TOGETHER FORM A 
  53. RECORD. ┴ NUMBER OF RECORDS COVERING 
  54. A GROUP OF PEOPLE IS A FILE.
  55. 
  56. ╘HE TOTAL CAPACITY OF THE FILE IS AN 
  57. INTER-RELATIONSHIP OF THE NUMBER OF 
  58. RECORDS/NUMBER OF HEADINGS/FIELD DATA 
  59. LENGTH/HEADING LENGTH/RECORD TOTAL 
  60. LENGTH. ╘HE FILE CAN HOLD OVER 14000 
  61. CHARACTERS. ╘HE MAXIMUM SIZES ARE - -
  62. 
  63. ╬UMBER OF DATA FILES ...........  13
  64. ╬UMBER OF RECORDS .............. 300
  65. ╬UMBER OF HEADINGS (FIELDS) ....  14
  66. ╚EADING NAME SIZE ..............  12
  67. ─ATA FILE NAME SIZE ............  15
  68. ╥ECORD TOTAL LENGTH ............ 254
  69. ╞IELD AND SEARCH DATA LENGTH ...  28
  70. 
  71. ╨╞ILE>\═╞-╙╨┼├╔╞-107─╤
  72. 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  73.